Bestyrelsen i Gladsaxe Svøm

Bestyrelsen består af max. 10 medlemmer. Heriblandt er der en formand, en næstformand, en kassér, en ansvarlig for konkurrenceafdelingen, en ansvarlig for ungdomsafdelingen og en ansvarlig for svømmeafdelingen.

Bestyrelsen holder møder cirka en gang om måneden (fysiske eller online) samt en årlig generalforsamling. Bestyrelsen har til opgave at skive referat fra disse møder og lave en årsberetning og årsrapport til generalforsamlingen.

På bestyrelsesmøder informerer klubchefen om aktiviteter i svømmeklubben og den daglige gang. Der vil ofte være diskussioner og beslutninger der skal tages på baggrund af dette indlæg.

Ud over de faste møder har bestyrelsen følgende kontaktflader:

• GIF (Svømmeklubben er i en sammenslutning med Gymnastik- og Håndboldforeningen i Gladsaxe)
• FIG (Forenede Idrætsforeninger i Gladsaxe)
• DIF
• DGI
• Svøm Danmark (deltage i deres årlige generalforsamling)
• Gladsaxe kommune (faciliteter, GLAD-svøm, prisfester)
• Brugerbestyrelsen i Gladsaxe kommune (deltage i deres årlige generalforsamling – og evt. have et GSC-bestyrelsesmedlem meldt ind i Brugerbestyrelsen)
• Ad hoc møder med klubchef og medarbejdere
• Medarbejder-udviklingssamtaler med medarbejdere
• Evt. ansættelsessamtaler i konkurrenceafdelingen
• Evt. deltagelse i stævner, arrangementer og forældremøder

Formanden har til ansvar at bestyrelsen udøver sine aktiviteter i overensstemmelse med klubbens vedtægter, vision og strategi. Det er formanden der er ansvarlig for at indkalde til møder, lave agenda og sørge for at der bliver fulgt op på beslutninger.

De ansvarlige for konkurrenceafdeling/ungdomsafdeling/svømmeafdeling har til ansvar at være referenceled mellem bestyrelsen og den gældende afdeling. De afdelingsansvarlige bestyrelsesmedlemmer hjælper til ved arrangementer og deltager eventuelt i møder.

Formanden og kassereren er i fællesskab ansvarlige for at foreningens økonomi er forsvarlig og at alle indberetningspligter bliver overholdt.

Kassereren har til ansvar at bestyrelsen får lagt en budgetplan og følge op på hvordan det løbende går. Kassereren godkender udgifter til udbetaling og holder øje med klubbens bankkonti.

Et overblik over bestyrelsesmedlemmer samt ansatte i administrationen kan ses via følgende link

Referater fra bestyrelsesmøder findes her